La Fotocopiadora

Fotocopia

La fotocopia es el resultado de reproducir un documento, o parte de este, en una hoja de papel normal u otro tipo de material, como transparencias o filminas, opalina, etcétera. Dicha reproducción la realiza la fotocopiadora.

 

Proceso de fotocopiado 

El proceso de fotocopiado se realiza por medios ópticos y fotosensibles.

Fotocopiadora Dialta

1. Primero se coloca el documento original sobre una superficie de cristal u otro material transparente.
2. Bajo esta superficie se desplaza una fuente luminosa, generalmente la lámpara de exposición; entonces la luz se refleja en las tonalidades más claras del original y esta imagen se va guiando por espejos hasta un cilindro sensible a la luz que va girando, el cual se energiza atrayendo electrostática mente la tinta seca llamada tóner. A este elemento también se le conoce como fotorreceptor o fotoconductores (fotorresistencia).
3. La fotocopiadora funciona en el enlace de una serie de cables que llegan a un objetivo en el que se comienza a tomar la foto y manda la señal para que la comience a copiar.
4. Bajo el cilindro se encuentra otro elemento que desenergiza al fotoconductor, llamado corona, y en el momento del proceso del fotocopiado, cuando el papel pasa debajo del cilindro, la corona se activa desenergizando el cilindro y haciendo que el tóner se plasme sobre el papel.
5. Después, el papel con el polvo sobre él pasa por el componente de la fotocopiadora llamado unidad fusora, que se encarga de fundir el tóner sobre el papel de la fotocopiadora.

Las copias azules de planos son llamadas copias heliográficas, y el proceso es más bien químico, ya que se utilizan agentes químicos como el amoniaco para su proceso de copiado, por lo que no se pueden considerar “fotocopias”.

Fotocopiadoras

Existen fotocopiadoras de tamaños y funciones variadas:

• fotocopiadora personal

• fotocopiadora de escritorio

• fotocopiadora de estación
  
• fotocopiadora de planos, etc.
  

Algunas fotocopiadoras se pueden conectar en red, otras son multifuncionales (que también tienen escáner, fax, impresora, etcétera).

Además, las fotocopiadoras se dividen en analógicas y digitales:

• Las fotocopiadoras analógicas usan procesos más mecanizados; por ejemplo, si se piden 10 copias de un original, la lámpara de exposición recorre el documento 10 veces (una por cada copia).
• En cambio, en las fotocopiadoras digitales, la lámpara recorre una vez el documento y lo guarda en memoria, y reproduce el original tantas veces como se le especifique.

Hay fotocopiadoras con disco y/o memoria que permite guardar trabajos anteriores.

Xerografía

El inventor del proceso llamado xerografía (del griego xeros, "seco", y grafos, "dibujo o imagen") fue Chester Floyd Carlson, quien en 1931descubrió un material fotosensible que se cargaba de electricidad estática sólo en las zonas expuestas a la luz, lo que luego de varios experimentos dio origen a la primera fotocopiadora, la Xerox 914, por parte de la empresa “Haloid”, actualmente Xerox Corporation.

Funcionamiento de una fotocopiadora (xerografía)

1. Carga: la superficie de un tambor cilíndrico es cargada electrostáticamente por medio de un alto voltaje (15kV) a través de una corona o un rodillo. El tambor tiene una capa de material fotoconductor. El fotoconductor es un semiconductor que conduce cuando se expone a la luz.
2. Exposición: una lámpara brillante ilumina el documento falso, y las áreas blancas del documento original reflejan la luz sobre la superficie del tambor fotoconductor (se obtiene por tanto un negativo del documento). 
   • Se consigue así la imagen latente sobre la superficie del tambor en las máquinas analógicas.
   • En las máquinas digitales, el documento original es escaneado y digitalizado, y se utiliza la luz de un láser para conseguir el mismo resultado sobre el tambor.
3. Revelado: el tóner es una sustancia cargada positivamente. Por medio de la atracción electrostática (las cargas de distinto signo se atraen) el tóner se fija únicamente sobre la imagen que se corresponde con las superficies negras del tambor.
4. Transferencia: se aplica de nuevo una carga negativa sobre el papel y la imagen latente se transfiere desde la superficie del tambor al papel.
5. Fusión: el tóner se funde y se fija al papel por medio de calor y rodillos de presión.

Pasos para sacar una fotocopia

¿Cómo funciona una fotocopiadora?

La fotocopiadora es un aparato que proporciona instantáneamente copias de cualquier documento. Existen dos tipos principales de fotocopiadoras: las xerográficas, que utilizan papel normal, y las electrostáticas, que requieren un papel sensible especial.

Xerográficas

En las fotocopiadoras xerográficas el documento original es barrido por un rayo de luz intensa que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio de superficie fotosensible, que se carga electrostáticamente en correspondencia con la imagen.

Sobre el tambor se distribuye un polvo pigmentado, llamado toner , que se adhiere a las zonas electrizadas (o sea, donde hay imagen), reproduciendo el escrito o dibujo original.

La imagen así pigmentada es transferida del tambor al papel dispuesto en la fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el pigmento sobre la copia.

Aunque no fue inventado por los griegos, este proceso nos recuerda a dicha civilización, a la cual debemos su nombre.

Electrostáticas

En las copiadoras electrostáticas la imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas.

El papel se somete luego a un baño de toner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas de éste dando lugar a la copia definitiva.



El color

El paso siguiente fue la fotocopia en color, procedimiento creado por la empresa japonesa Cannon, en 1973. La misma empresa logra la fotocopiadora láser en blanco y negro y posteriormente, en 1986, presenta la primera fotocopiadora láser color sobre papel común.

¿Cuáles son las características de la fotocopiadora?

Las copiadoras digitales pueden hacer mucho más que simplemente hacer copias. Tienen características especiales o avanzadas que permiten que el dispositivo sirva verdaderamente como una pieza invaluable del equipo de oficina.

• Combinación de imágenes

Se accede pulsando el botón de función especial o adicional en el panel principal de la copiadora, la combinación de imagen te permite combinar dos, cuatro u ocho imágenes en una sola hoja de papel. Esta característica puede ahorrar papel y ayudar a reducir la cantidad de papel que necesita ser almacenada. Cualquier copia que creaste utilizando Combinación de imagen puede ser revertida mediante la función Separación de imagen.

• Mover

La función Mover te permite desplazar una cantidad especificada la imagen que quieres copiar. Esto es útil cuando haces copias que luego guardarás en una carpeta de tres anillos. Ser capaz de mover la imagen copiada desde el borde del papel te asegurará que, cuando la perfores, el texto o la imagen en el papel sean totalmente legibles.

• Folletos

Varias copiadoras digitales pueden crear automáticamente un folleto de cuatro o más originales escaneados. El modo folleto le indica a la copiadora que escanee los documentos originales, y que luego los ordene en formato de folleto. Colocar cuatro páginas en el alimentador de documentos y utilizar el modo manual, producirá dos copias de doble cara, que luego se pueden plegar y distribuirse como un boletín de noticias.

• Repetir imagen

La función "Repetir imagen" toma una imagen de una original, y luego la repite una cierta cantidad de veces en una copia. Algunas empresas utilizan la repetición de imagen para producir una copia de su logotipo en numerosas ocasiones, en una sola hoja de papel.

• Referencias:

Ricoh USA: Product Manuals (Manuales de los productos)
Canon USA: Digital Copier Product Information (Información de la copiadora digital)
Xerox: Product Documentation (Documentación del producto)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA FOTOCOPIADORA

Muchos propietarios de Cybercafé se preguntan que tan conveniente es tener una fotocopiadora para ofrecer este servicio en su local.

Y aunque efectivamente, las fotocopias son una opción que suena muy atractiva para tu negocio, deberás considerar cuidadosamente algunos aspectos importantes para que sea realmente un beneficio y no lo contrario.

Ventajas

* Son una fuente de tráfico hacia tu negocio: el servicio de fotocopiado atraera hacia tu local muchas personas que llegan a sacar copias pero que eventualmente podrán convertirse en clientes o bien adquirir productos que ofreces.
* Con un buen volumen de fotocopias, puede representar un ingreso adicional para tu negocio que te ayude a pagar algunas cuentas.

* La operación de la máquina es muy sencilla por lo que no necesitaras que tus empleados tengan una capacitación especializada. Te tomara solamente unos minutos instruír a cualquier persona para operar la máquina de fotocopiado.

* Puede representar un valor agregado importante para tus clientes que llegan a realizar trabajos escolares o de oficina.

Desventajas

* La inversión en el equipo puede ser bastante significativa lo cual no las hace fácilmente accesibles. Las fotocopiadoras nuevas oscilan entre los US$ 1000 y US$ 2000 y una usada puede estar entre los $500 y $1000
* Requieren mantenimiento frecuente. Es importante considerar este gasto entre tu presupuesto pues de lo contrario te encontrarás en poco tiempo con tu equipo fuera de servicio. El servicio anual cuesta unos US$ 500
* Debes tener cuidado de elegir una máquina que utilice toner, el cual es mucho más económico que algunas opciones "modernas" que utilizan cartuchos de tinta lo cual dispara en gran manera los costos de fotocopiado.
* Requiere de la atención dedicada de una persona cuando hay alta demanda. Esto puede incidir directamente sobre la atención que brindas a tus clientes, pues tu empleado dependiente deberá atender con frecuencia los requerimientos de fotocopias o de lo contrario contratar a una persona que se dedique específicamente a esta tarea para lo cual deberás equilibrar cuidadosamente tus costos.

Finalmente, la decisión de adquirir una fotocopiadora para tu negocio dependerá del nivel de demanda que este servicio tiene en tu zona, el tráfico que te puede generar y tu posibilidad de invertir en el equipo. Si las condiciones lo ameritan seguramente las fotocpias serán un valor agregado perfecto para tus clientes y para tu bolsillo !